✅ « Je viens par la présente » signifie que l’auteur utilise cette lettre pour communiquer une information officielle ou importante.
L’expression « Je viens par la présente » est une formule utilisée dans la correspondance écrite, notamment dans les lettres formelles. Elle sert à introduire le sujet de la lettre d’une manière polie et professionnelle. En d’autres termes, cela signifie que l’auteur de la lettre souhaite attirer l’attention du lecteur sur l’objet ou le message qui suit. Cette formule est souvent utilisée dans des contextes tels que les lettres d’affaires, les lettres de motivation ou les correspondances administratives.
Présentation de l’utilisation de l’expression
Nous allons explorer en profondeur la signification de l’expression « Je viens par la présente », ainsi que son utilisation appropriée dans différents types de lettres. Nous examinerons également des alternatives à cette formule, des conseils pour une rédaction efficace des lettres, et l’importance de la politesse dans la communication écrite.
Signification et contexte
L’expression « Je viens par la présente » est souvent perçue comme une manière formelle et respectueuse de commencer une lettre. Bien qu’elle puisse sembler un peu désuète, elle reste couramment utilisée dans des contextes où le formalisme est de mise. Cela peut inclure des lettres d’intention, de réclamation, ou même de remerciement, où l’auteur souhaite établir un ton sérieux ou professionnel.
Exemples d’utilisation
- Lettre de candidature : « Je viens par la présente vous soumettre ma candidature pour le poste de… »
- Lettre de réclamation : « Je viens par la présente vous faire part de ma réclamation concernant… »
- Lettre de remerciement : « Je viens par la présente vous remercier pour votre soutien… »
Alternatives à l’expression
Bien que « Je viens par la présente » soit une expression efficace, il existe d’autres formulations que vous pouvez utiliser pour introduire le sujet de votre lettre. Par exemple :
- « Je souhaite vous informer que… »
- « Je vous écris pour… »
- « Je tiens à porter à votre attention… »
Conseils pour une rédaction efficace
Lorsque vous rédigez une lettre, il est important de garder à l’esprit les points suivants :
- Soyez clair et concis : Allez droit au but tout en maintenant une certaine formalité.
- Restez poli : Utilisez un langage respectueux et évitez les phrases trop familières.
- Relisez votre lettre : Vérifiez l’orthographe et la grammaire avant d’envoyer votre correspondance.
Importance de la politesse dans la correspondance écrite
La politesse dans la communication écrite ne doit jamais être sous-estimée. Elle contribue à établir un climat de respect et de professionnalisme, ce qui est particulièrement crucial dans des contextes d’affaires ou formels. L’utilisation de phrases d’introduction telles que « Je viens par la présente » peut renforcer cette impression et aider à faire passer votre message de manière plus efficace.
Origine et usage de l’expression formelle dans la correspondance
L’expression “Je viens par la présente” est souvent utilisée dans le cadre de la correspondance écrite, notamment dans les lettres formelles. Cette formule, bien que traditionnelle, a une histoire et un usage qui méritent d’être explorés.
Histoire de l’expression
Son origine remonte à des pratiques de communication écrite où la formalisation du langage était cruciale. Dans le passé, les lettres étaient souvent considérées comme des documents officiels, et l’utilisation de phrases comme “Je viens par la présente” ajoutait une certaine gravité à la communication. Elle permettait de préciser que le message était délibéré et qu’il ne s’agissait pas simplement d’une note informelle.
Usage contemporain
Aujourd’hui, bien que l’expression puisse sembler un peu désuète dans certaines contextes, elle reste largement utilisée dans des situations où une certaine formalité est requise. Par exemple, on pourrait l’utiliser dans les cas suivants :
- Demandes officielles : Que ce soit pour une demande d’information ou une réclamation, cette formulation est appropriée.
- Communications professionnelles : Dans des échanges formels au sein d’une entreprise, elle sert à établir un ton professionnel.
- Correspondance administrative : Pour des lettres adressées à des administrations ou des organismes gouvernementaux, l’usage de cette expression est de mise.
Exemples d’utilisation
Voici quelques exemples concrets où l’expression pourrait être utilisée :
- Dans une lettre de démission : “Je viens par la présente vous informer de ma décision de démissionner de mon poste.”
- Pour une demande de rendez-vous : “Je viens par la présente solliciter un rendez-vous pour discuter de notre collaboration.”
- Dans une communication de service : “Je viens par la présente vous notifier d’un changement dans notre politique de retour.”
Les inconvénients de son utilisation
Cependant, il est important de noter que l’utilisation de cette expression peut parfois être perçue comme excessivement formelle ou archaïque, surtout dans des contextes plus modernes ou informels. Les professionnels recommandent souvent d’opter pour un langage plus direct et accessible, selon le public visé.
Bien que l’expression “Je viens par la présente” ait ses racines dans une époque où la rigueur et la formalisation étaient primordiales, elle demeure un outil précieux pour ceux qui souhaitent maintenir un niveau de professionnalisme dans leurs communications écrites. Il est essentiel de savoir quand et comment l’utiliser pour renforcer l’impact de votre message.
Contexte approprié pour utiliser « Je viens par la présente »
L’expression « Je viens par la présente » est couramment utilisée dans les lettres formelles, notamment dans les correspondances professionnelles. Elle sert à introduire le sujet de la lettre de manière claire et respectueuse. Utiliser cette formule peut donner une impression de professionnalisme et de respect envers le destinataire.
Situations courantes d’utilisation
- Correspondance administrative: Lors de l’envoi de documents officiels ou de demandes, cette phrase est idéale. Par exemple, « Je viens par la présente vous soumettre ma candidature pour le poste de directeur marketing ».
- Notifications et annonces: Lors de l’annonce d’événements ou d’informations importantes. Par exemple, « Je viens par la présente vous informer de la réunion prévue le 15 mars ».
- Demandes formelles: Dans le cadre d’une demande de renseignements ou d’assistance. Par exemple, « Je viens par la présente solliciter votre aide concernant notre projet en cours ».
Quand éviter son utilisation
Bien que cette expression soit utile, il est important de savoir quand l’éviter. En effet :
- Dans des communications informelles, elle peut sembler trop raide ou déplacée.
- Lorsque le ton de la lettre est décontracté, d’autres formules peuvent être plus appropriées, comme « Je vous écris pour… ».
Importance de la clarté
Utiliser « Je viens par la présente » aide à établir un contexte clair pour le lecteur. Cela permet non seulement de rendre la communication plus fluide, mais également d’éviter toute confusion. En effet, les lettres qui commencent directement par le sujet peuvent parfois sembler abruptes. En prenant le temps d’introduire le sujet, vous montrez également votre engagement à communiquer de manière professionnelle.
Exemples pratiques
| Type de lettre | Exemple d’utilisation |
|---|---|
| Demande d’informations | « Je viens par la présente demander des précisions sur le contrat proposé » |
| Notification d’événement | « Je viens par la présente vous inviter à notre prochain séminaire » |
| Réponse à une réclamation | « Je viens par la présente attester que votre demande a bien été reçue » |
L’utilisation de « Je viens par la présente » est très pertinente dans des contextes formels, où la clarté et le respect sont essentiels.
Questions fréquemment posées
Quel est le sens de « Je viens par la présente » ?
Cette expression signifie que l’auteur de la lettre se présente au destinataire à travers ce document. C’est une façon formelle d’introduire le sujet abordé dans la correspondance.
Dans quel contexte utilise-t-on cette expression ?
On l’utilise généralement dans des lettres officielles ou professionnelles, comme les demandes, notifications ou communications importantes. Elle donne un ton sérieux à la correspondance.
Est-ce une formule courante ?
Oui, c’est une formule classique dans le langage administratif et juridique. Cependant, elle est moins utilisée dans les communications informelles.
Comment reformuler cette expression ?
On peut dire « Je vous écris pour… » ou « Par cette lettre, je souhaite… ». Cela rend le propos plus direct et accessible tout en restant poli.
Détails clés sur l’expression
| Point Clé | Détails |
|---|---|
| Origine | Expression formelle utilisée dans le milieu administratif. |
| Utilisation | Principalement dans des lettres officielles ou professionnelles. |
| Ton | Formel et sérieux, approprié pour des communications importantes. |
| Alternatives | « Je vous écris pour… » ou « Par cette lettre, je souhaite… ». |
N’hésitez pas à laisser vos commentaires sur l’utilisation de cette expression ou à poser d’autres questions ! Consultez également d’autres articles de notre site pour enrichir votre compréhension des lettres formelles.
